Cela vous semble familier ? Trop de jours, vous avez l’impression de vous rattraper toute la journée – vous ne commencez qu’une tâche, puis vous décidez que quelque chose d’autre est plus important, vous passez donc au travail suivant ou à la tâche suivante.
Le lendemain, on décide de se lever plus tôt et au final, on ne finit pas par se lever puisque l’heure indiquée par l’horloge est trop tôt. N’avez-vous pas cette même impression ? C’est dur de se lever le matin.
Vous pouvez décider de commencer tôt, mais l’histoire est la même. Au moment où vous quittez votre travail, vous êtes épuisé – mais vous sentez que vous n’avez pas vraiment accompli beaucoup plus de choses. Vous rentrez du travail et vous êtes autant fatigué. Ce n’est pas la bonne technique choisie.
Stressant, non? Mais si vous hochez la tête avec culpabilité, vous faites alors partie des millions de personnes qui luttent pour gérer leur temps avec succès. C’est un problème très courant. Allez-vous faire partie des personnes qui vont arriver à lutter contre mauvais temps ?
La bonne nouvelle est que vous pouvez inverser la tendance. Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps et appuyer sur le bouton de supercharge de votre productivité comme les super chargeurs de votre téléphone !
Voulez-vous mieux gérer votre temps ?
Apprenez à hiérarchiser
Y a-t-il des jours où vous passez la majorité de votre temps à éteindre des incendies et à réparer des crises ? Terminez-vous la journée épuisée, remplie d’anxiété et avec le sentiment de n’avoir rien accompli ? Il y a des jours comme ça et on ne souhaite pas que cela dure sur long terme. Au final, dans la semaine, nous n’avons cessé d’éteindre des crises.
Si vous avez abordé les questions ci-dessus, il y a de fortes chances que vous commettiez une erreur commune et que vous confondiez tâches urgentes et tâches importantes.
Alors, quelle est la différence ?
Une tâche urgente requiert votre attention dès que possible, et ce sont souvent ceux-là qui provoquent une crise chez nous. Nous nous sentons dépassés et nous voyons tous nos projets annulés en un rien de moins de temps.
D’autre part, les tâches importantes sont celles qui concernent le succès à long terme et global de vous même. Assez souvent, ces tâches sont connues quelque temps à l’avance et ne deviennent donc pas urgentes.
Cependant, une tâche importante a parfois une échéance imminente et si vous ne gérez pas votre temps de manière efficace, vous risquez de vous trouver stressé et paniqué à la dernière minute.
Connaître la différence entre les deux peut vous aider à mieux planifier votre temps et à faire votre travail de manière beaucoup plus efficace.
Traiter les voleurs de temps
Les voleurs de temps sont de petites choses qui volent votre temps. Vous êtes peut-être au travail pendant sept heures, mais si vous additionnez le temps passé à la fontaine d’eau pour parler à des collègues, etc., combien de ces sept heures sont-elles réellement liées au travail ?
Il existe deux principaux types de voleurs de temps, ceux qui s’auto-infligent et ceux qui sont causés par d’autres.
Vous devez savoir les reconnaître et savoir comment traiter les deux types de manière différente. Les voleurs de temps sont aussi les réseaux sociaux : les fils d’actualités nous font perdre au moins 1 heure par jour voire plus dans certains cas. Vous devez arrêter de passer des heures à perdre du temps inutilement.
Apprenez à planifier correctement
La planification est l’une des compétences les plus importantes que quiconque puisse maîtriser. Pourtant, si peu de personnes savent réellement comment s’y prendre de manière efficace et efficiente.
La principale cause de ceci est que beaucoup d’entre nous ne connaissent pas la différence entre planifications et la manière de l’entreprendre
En termes simples, la planification est ce que vous faites et comment vous le faites, et entreprendre dépend du moment pour le faire et des personnes qui effectueront réellement le travail (vous pouvez choisir de le déléguer).
Vous devez comprendre ce que chacun signifie et apprendre à exécuter correctement la planification, car vous devez généralement planifier avant d’entreprendre
Les 4 mots-clés
Parfois, le meilleur moyen de planifier votre temps est de vous fier à des acronymes et à des phrases accrocheuses. Les 4 clés de la gestion du temps sont essentielles. Faire. Laisser tomber, reporter et déléguer.
La maitrise de chacun de ces quatre prend du temps, mais lorsque vous vous concentrez sur la mise en œuvre des 4 D, vous pouvez augmenter votre efficacité et effectuer votre travail avec beaucoup moins de stress.
On ne s’occupe que des tâches les plus importantes au début et dans un second temps, on se prend du temps pour soir avant de commencer une nouvelle tâche. Il ne faut pas s’oublier aussi.
Déléguer efficacement
L’un des principes les plus importants et les plus difficiles à maîtriser est la délégation intelligente. Bien que nous sentions tous que nous accomplirions une tâche selon les normes les plus élevées, lorsque nous sommes à bout de ressources, ce n’est pas toujours le cas.
Il est souvent beaucoup plus efficace et judicieux de déléguer toutes les tâches (ou parties de tâches) aux personnes capables de les assumer. Apprendre à faire cela n’est pas toujours facile, mais une fois que vous l’avez fait, vous disposerez de beaucoup plus de temps avec lequel vous pourrez travailler sur ce qui compte vraiment.
Vous devez pouvoir déléguer, tout en gardant le contrôle, et il existe des étapes pour y parvenir. Vous devez donc connaître ces étapes, ainsi que les différents niveaux de délégation existants.
Fixer des objectifs SMART
Nous voulons tous être plus intelligents, et parfois le meilleur moyen de passer au niveau supérieur consiste à utiliser des techniques d’établissement d’objectifs SMART. SMART est un acronyme qui a fait ses preuves et qui est employé par de nombreuses personnes. Si cela les aide, cela vous aidera certainement.
Traitement par lots
Le concept de dosage par temps peut vous aider à tirer parti de votre plus haut niveau de concentration et d’efficacité en regroupant des activités similaires, puis en les réalisant simultanément.
Il s’agit d’une astuce classique de la productivité de la gestion du temps qui vous permet d’améliorer votre concentration, votre efficacité et d’exploiter votre potentiel maximum.
La méthode STING
Comme la technique SMART détaillée ci-dessus, la méthode STING est un autre processus en plusieurs étapes qui vous demande d’évaluer chaque aspect d’un projet à partir d’une série de perspectives.
En exécutant votre projet selon cet ensemble de critères, vous pouvez les examiner d’un point de vue objectif et utiliser une approche granulaire de vos processus de planification.
Changements de style de vie
Bien que vous preniez ce pas pour acquis, il faut toujours mentionner que certains changements de mode de vie peuvent avoir un impact important sur vos capacités de gestion du temps.
Assurez-vous de dormir suffisamment, faites de l’exercice régulièrement, adoptez une alimentation équilibrée et pratiquez la pleine conscience.
En prenant soin de votre esprit et de votre corps, vous améliorerez votre efficacité dans tous les aspects de votre vie, tant sur le plan professionnel que personnel.
