Bien que conçue par Toyota pour améliorer la gestion de ses usines, la méthode japonaise 5S peut également être mise en œuvre dans d’autres contextes comme l’organisation de votre chez-soi.
Le résultat est le même, de meilleurs espaces communs et une meilleure dynamique entre les personnes. Ce fait a motivé de nombreuses personnes à adopter la méthode des 5 S pour garder leurs maisons propres et bien rangées.
Ici, chaque étape de la tactique est expliquée et quelques considérations pour sa mise en œuvre à domicile sont présentées.
Quelles sont les étapes de la méthode japonaise 5S?
Bien qu’elle ait commencé au Japon, cette méthode a rapidement été adoptée par de nombreuses entreprises du monde entier pour accroître leur productivité. Il est basé sur la systématisation de 5 étapes à partir de 5 idées commençant en japonais par la lettre « s ». Ensuite, ces réflexions et leurs significations.
Seiri : classé et jeter
Cette idée utilise la classification pour déterminer l’utilité d’un objet. Ceux qui sont nécessaires doivent être conservés dans un endroit approprié, le reste doit être jeté. Tout à sa place est la devise.
La mise en œuvre régulière et systématique de cette technique augmente l’espace disponible, évite les achats inutiles et réduit les efforts d’entretien et de nettoyage. Les articles jetés peuvent être vendus ou expédiés là où ils sont nécessaires.
Seito : Gardez les choses en ordre
Pour éviter l’encombrement et le gaspillage de ressources qui en résulte, ce concept consiste à attribuer une place à chaque objet. Cet espace est déterminé par l’utilité et la fréquence d’utilisation, entre autres facteurs.
De cette façon, les choses peuvent être trouvées rapidement et facilement, le fouillis est évité et les habitudes organisationnelles sont créées.
Seiso : établir une routine de nettoyage
Le Seiso postule non seulement la systématisation d’une routine de nettoyage régulière, mais propose également l’adaptation de l’espace pour le faciliter et l’identification des sources de saleté pour agir sur celles-ci.
Le nettoyage doit être effectué par les personnes qui utilisent les espaces de manière à prolonger la durée de vie des objets et à contribuer à l’hygiène et à l’ordre des lieux. La régularité est la clé pour éviter d’avoir un débordement de tâches ménagères en semaine.
Seiketsu : Normaliser les procédures
Pour assurer le maintien de la discipline et de la propreté, il est nécessaire de créer des procédures normalisées. Pour ce faire, des normes et des tâches sont définies et doivent être respectées par tous ceux qui utilisent cet espace.
Ces règles et responsabilités individuelles doivent être claires, concises, ouvertes à la modification et avoir des connaissances générales.
Shitsuke : soyez cohérent et gardez la discipline
Pour que la méthode japonaise 5S donne des résultats, persévérance et discipline sont indispensables. Il est nécessaire de faire en sorte que ceux qui partagent le même environnement s’engagent pour son bon fonctionnement.
De cette façon, l’effort sera dirigé efficacement et peut aboutir au bien commun de toute la famille. Vous allez avoir plus de temps pour vous.
Comment fonctionne la méthode 5S à la maison?
Bien que cette formule ait été conçue pour l’industrie, sa mise en œuvre à domicile est également possible.
Je commence à tester cette méthode chez moi. Si vous considérez les membres d’une famille comme des travailleurs dans une entreprise, vous pouvez transférer chez vous l’esprit d’équipe qui rend cette méthode si efficace. Nous allons créer une mini-entreprise en famille 😊.
Tout le monde peut passer quelques minutes par semaine à se débarrasser des objets inutiles. Ils devraient être responsables de la commande régulière d’espaces spécifiques. Ils peuvent également prendre en compte l’hygiène de certaines zones et objets.
De cette façon, les tâches domestiques sont mieux réparties et tout un système de maintenance à domicile est installé.
Pourquoi appliquer la méthode japonaise 5S à la maison?
Il peut sembler utopique que tout le monde à la maison s’efforce de maintenir l’ordre et la propreté. Il peut s’agir de science-fiction que chacun s’occupe de maintenir un espace et d’exécuter des tâches spécifiques.
Cependant, vous ne perdez rien en essayant. Élaborez un plan, commencez par des tâches simples et mettez en évidence la nature partagée des responsabilités. S’efforcer de former des habitudes d’entretien qui se traduisent par une maison plus propre et mieux ordonnée. Qui sait si le résultat vous surprend ?
