L’astuce infaillible de Marie Kondo pour bien classer et ordonner les papiers en rentrant au bureau

Si vos vacances sont terminées et que votre bureau est en chaos, l’expert japonais en commandes sait organiser vos papiers de manière simple et efficace.

La fin de l’été marque pour beaucoup le retour à la routine du travail, après des vacances bien méritées. Cependant, retourner au bureau peut s’avérer éprouvant lorsque l’on se retrouve face à une montagne de papiers et de documents accumulés sur le bureau pendant votre absence.

La même chose se produit à la maison, où vous aurez sûrement entassé des factures, des papiers d’assurance, des garanties, des reçus d’achat, des folios, des devoirs d’enfants…

Et cela si vous ne télétravaillez pas, car si votre maison est aussi votre bureau, vous face à un double défi.

Quoi qu’il en soit, dans chacun de ces cas, vous pouvez appliquer l’une de ces méthodes infaillibles que propose Marie Kondo pour vous faciliter la vie et revenir à la routine un peu plus supportable . On vous le dit !

COMMENT COMMANDER LES PAPIERS SELON MARIE KONDO

Marie Kondo a transformé la façon dont nous organisons nos vies et son approche peut être appliquée efficacement à de nombreux aspects de notre maison, qu’il s’agisse de garder notre placard impeccable ou de gérer la pile de paperasse d’après-vacances.

En appliquant sa méthode, vous pouvez transformer le chaos des documents en un espace de travail ordonné et efficace.

Comme ? Par l’élimination consciente de l’inutile et la conservation du précieux , un mantra qu’il faut suivre.

De cette façon, vous serez mieux préparé à faire face à vos responsabilités professionnelles et à augmenter votre productivité dans l’environnement de travail.

1. Restons calme pour organiser le bureau

La première étape est d’ observer tout ce que nous avons, de rester calme et de nous débarrasser d’un premier coup d’œil de tout ce qui est inutile , ce dont nous savons que nous n’utiliserons jamais.

Une fois cela réalisé, nous procéderons à ce que Marie Kondo appelle la « catégorisation intelligente ».

2.Catégorisation intelligente du papier

La catégorisation intelligente est un principe créé par Marie Kondo qui vous aidera à identifier facilement quels papiers sont prioritaires et lesquels peuvent être archivés ou supprimés.

Dans ce cas, nous devrons diviser les papiers que nous avons dispersés à la maison et au bureau en quatre groupes différents :

-Le premier groupe serait celui des papiers en attente, ceux comme les factures qui ne sont pas encore payées, les formulaires que vous devez remplir, les demandes que vous devez envoyer ou les tickets et retours d’achats qu’il vous reste à effectuer.

-Le deuxième groupe est celui des papiers qu’il faut conserver pendant un certain temps . Ce sont ces documents qui sont nécessaires maintenant, même si à long terme nous n’en aurons pas besoin et nous pourrons nous en débarrasser.

C’est le cas des contrats, des assurances spécifiques, de la garantie d’un appareil, des notes de travail importantes…

-Dans la troisième catégorie, nous avons les documents que nous devons toujours conserver , tels que les qualifications professionnelles, les contrats de travail, les documents juridiques, les actes de propriété, les actes de naissance et un long etc.

-En outre, il existe un quatrième groupe pour les aspects émotionnels et comprendrait ici les documents et papiers qui ont pour nous une valeur sentimentale. Tout comme vous choisissez de conserver chez vous les objets qui vous apportent de la joie, ne conservez dans votre espace de travail que les documents qui vous apportent une réelle valeur.

3.AUTRES CONSEILS POUR GARDER L’ORDRE DES PAPIERS

Nous connaissons déjà les quatre principes de Marie Kondo et nous pourrons les mettre en pratique de temps en temps. Cependant, de petits efforts quotidiens peuvent faire toute la différence pour maintenir l’ordre au bureau et à la maison à long terme.

De la même manière, il existe d’innombrables systèmes et accessoires de stockage et d’organisation qui nous permettront de placer scrupuleusement chacun de vos documents et d’éviter l’accumulation de tout ce qui est inutile. Certaines des astuces les plus courantes sont :

-Numérisation et stockage intelligent : La digitalisation peut être votre alliée dans ces situations. Numérisez des documents importants et stockez-les dans des dossiers numériques. Cela permet non seulement d’économiser de l’espace physique, mais vous permet également d’accéder aux informations rapidement et efficacement.

-Établir un système de classement simple : Après avoir sélectionné les documents essentiels, établissez un système de classement clair et simple. Étiquetez les dossiers de manière cohérente et stockez les documents afin de pouvoir les retrouver facilement lorsque vous en avez besoin.

-Maintenir une routine de maintenance continue : une organisation efficace est un processus continu. Prévoyez du temps à la fin de chaque journée pour examiner et classer tout nouveau document que vous avez reçu. Cela évite que l’encombrement ne s’accumule à nouveau et garde votre espace de travail bien rangé.