Les 7 stratégies des personnes les plus organisées à suivre

Si vous avez du mal à faire avancer les choses tous les jours, vous manquez probablement de temps. Mais vous manquez aussi probablement d’organisation. Nous ne pouvons pas faire passer le temps comme par magie, mais nous pouvons tirer le meilleur parti du temps dont nous disposons.

Il y a des jours où je suis super-organisée et d’autres non (et autant vous dire que je suis de mauvaise humeur rapidement).

Les personnes les plus organisées disposent de stratégies qui le leur permettent d’être plus efficient au quotidien.Ce sont les personnes qui sont capables de faire beaucoup plus de choses chaque jour. 

Voici 7 des habitudes les plus réussies des personnes vraiment organisées afin de les mettre en place.

1.Les gens organisés font des listes

Les gens organisés font et tiennent des listes. Ils dressent des listes de tous les aspects de leur vie et de celle de leur famille.

Par exemple, dresser une liste la veille de toutes les choses que vous devez faire le lendemain peut vous permettre de rester sur la bonne voie et vous donner également le sentiment de mieux vous organiser et de maîtriser vos activités le lendemain.

C’est aussi utile pour libérer votre cerveau de toutes les choses que nous devons retenir au quotidien.

Vous serez vraiment organisé si vous avez toutes ces listes de choses :

Liste des courses :

Lorsque vous manquez d’un aliment, ajoutez-le à une liste de cours. Soit garder la liste sur votre réfrigérateur, ou quelque part, facile d’accès.

De cette façon, vous saurez toujours quels sont les aliments qui vous manquent et, la prochaine fois que vous ferez vos courses, vous pourrez voir ce dont vous avez besoin et ne pas acheter en double inutilement.

De cette façon, vous n’oublierez rien.

Liste des repas de la semaine : 

Planifiez vos repas de la semaine à l’avance, de sorte que vous sachiez toujours ce qui est au menu et que vous puissiez planifier votre liste de courses en conséquence.

2. Tout préparer en avance

Préparer à l’avance et bien commencer vos tâches, et même votre journée, peut considérablement améliorer votre productivité et vous permettre de rester beaucoup plus organisé. Lorsque vous commencez mal une journée, je vous assure que vous aurez cette impression que la journée sera longue et épuisante et négatif.

Si vos matinées sont follement occupées, effectuez des tâches et planifiez la nuit précédente tout ce que vous pouvez.

Ce que vous pouvez faire est de :

Préparez vos déjeuners à l’avance et mettez-les au réfrigérateur, et même préparez-les à l’avance.

Vérifiez que vos vêtements et sacs sont prêts pour demain ainsi que les clés de la voiture.

 Placez tout ce dont vous avez besoin au pas de la porte pour tous les membres de la famille.

Le week-end est réservé au linge et à la lessive dans mon cas : tous les vêtements sont repassés et prêts pour la semaine à venir.

3. Avoir des routines est la base

Tout le monde a besoin de routines. Les routines nous gardent sur la bonne voie. Ils nous ont fait savoir ce qui doit être fait et quand. Les routines sont des plans d’action et nous n’avons pas besoin de réfléchir pour les faire (donc nous libérons notre cerveau).

Mais beaucoup d’entre nous n’ont pas de routine régulière. 

Ayez des routines en place pour vos matinées et soirées. Par exemple, chaque matin a une routine établie. Votre routine peut être de prendre une douche, de prendre un café, et de faire les tâches ménagères dans votre intérieur.

Je suis issue d’une famille portugaise alors nous avons des codes à suivre : la maison doit toujours être propre avant de partir au travail afin d’avoir une maison accueillante et prête à des invités de dernière minute.

Ma routine est de prendre mon café en même temps que je nettoie les portes de placards de la cuisine puis je m’attaque à toutes les chambres. Je promène par la suite mon petit chien. Je passe l’aspirateur dans les chambres et lave le sol tous les deux jours.

En avant-dernier, je nettoie la pièce de vie puis la salle de bain pour me préparer et partir au travail.

Les routines sont familières et gérables.

4. Une maison avec moins de décoration

Les effets personnels et l’encombrement s’accumulent. Ils rendent nos maisons désordonnées. Ils rendent notre esprit désordonné. Il est difficile pour nous d’être organisés, détendus et sur la bonne voie lorsque nous avons trop de fouillis accumulés dans la pièce.

Réservez un moment pour désencombrer et ranger votre maison. Cela n’est peut-être pas possible aussi souvent que vous le souhaitez, mais un objectif réalisable une fois par mois ou tous les deux mois peut être atteint. Je fais un grand nettoyage en hiver (mi-novembre) et en été (mi-juillet).

Sélectionnez une pièce à la fois pour tout ranger en faisant un tri (jeter, donner, vendre ou garder). Commencez par un tiroir puis continuez.

5. Les gens organisés nettoient toujours régulièrement

Si vous ne salissez pas votre intérieur, vous n’aurez pas votre intérieur à nettoyer. Si vous êtes une de ces personnes qui accumulent facilement le désordre, vous allez passer plus de temps à nettoyer et au final, vous allez rapidement abandonner.

Mais si vous nettoyez au fur et à mesure, le fouillis global ne pourra pas s’installer.

Vous ne serez pas confronté à un énorme travail de nettoyage à la fin !

Ramassez vos vêtements sales et mettez-les immédiatement dans un panier à la place de les laisser dans un coin de la pièce. 

Lavez votre vaisselle immédiatement après avoir préparé un repas.

6. Les personnes organisées utilisent l’aide là où elles en ont besoin

Les personnes les plus organisées n’essayent pas de tout faire elles-mêmes. Vous ne pouvez pas tout faire et être parfaite pour tout le monde. 

Essayer de tout faire vous-même, avec une aide minime, vous rendra vraiment fou.

Utilisez toute l’aide que vous pouvez dans votre vie quotidienne. 

Tout faire vous-même n’est tout simplement pas possible, surtout si vous avez également un travail éloigné de votre maison.

Recherchez et trouvez des entreprises et des services qui peuvent vous soulager beaucoup si vous en avez besoin et n’aient pas honte de demander de l’aide.

Vous pensez peut-être que beaucoup de ces services sont trop chers. Mais faites quelques recherches et jetez un coup d’oeil. 

Vous pourriez être surpris de voir à quel point ils sont abordables. 

7. Les personnes organisées donnent la priorité à ce qui doit être fait

Il n’y a que de nombreuses heures dans une journée où vous pouvez faire avancer les choses. Mais perdez-vous une partie de ces heures et de ce temps ?

La priorisation est la clé de la productivité. Ne perdez pas de temps à faire des choses qui n’ont pas besoin d’être faites à la minute, ni même du tout comme la lecture de certains réseaux sociaux ou de voir les dernières publications de vos amis.

Jetez un coup d’œil à votre semaine et déterminez quelles sont les priorités de votre semaine. 

Faites une liste de tout ce que vous devez faire cette semaine. Ensuite, descendez cette liste et classez-les par ordre de priorité. 

1 pour une priorité élevée, 2 pour une priorité inférieure, etc. Sur une échelle de 1 à 5 (5 étant la priorité la plus basse), classez ces éléments.

Combien d’articles de faible priorité ou numéro 5 avez-vous sur votre liste? Pouvez-vous éliminer ces choses, déléguer ces choses ou les reporter ?

La priorisation ne réduira pas seulement le stress sur vous, mais peut aussi vous redonner du temps essentiel et d’être plus productif.