Nous avons tous accumulé de nombreux papiers importants comme les bulletins scolaires de nos enfants, les factures d’eau, de gaz , des documents du notaire, mais aussi les impôts. Certains doivent être gardés à vie comme les bulletins de salaire.
Je pense qu’il est préjudiciable de mettre en place des méthodes pour organiser tout notre papier afin de ne plus perdre du temps.
ORGANISER TOUS VOS PAPIERS IMPORTANTS EN MOINS DE 30 MINUTES
Je sais que la tâche d’organiser le fouillis de papier semble une tache décourageante, mais je vous promets que ce n’est pas le cas.
Toutes les règles d’organisation à suivre pour ne plus avoir de papier partout dans la maison :
• Ne gardez jamais plus que ce dont vous avez besoin. Vous devez conserver vos impôts pendant 7 ans, mais ce n’est pas la même chose pour vos factures. Ne gardez jamais plus de vos factures ainsi que les modes d’emploi.
Vous retrouverez les mêmes sur internet. Vous scannez toutes vos factures de vos achats avec des garanties.
• Organisez les factures par mois. Cela réduira le nombre de dossiers que vous ne cessez d’accumuler. Vous devez tout régler le mois où vous recevez toutes les factures. Prenez un mercredi ou samedi ou dimanche du mois pour organiser toutes vos factures de A à Z.
• utilisez des dossiers colorés pour différencier les factures, les taxes, les informations sur les assurances, les bulletins scolaires de vos enfants…
• Utilisez un étiqueteur pour étiqueter les dossiers afin que tout soit clairement indique et facile a trouvé. Vous pouvez aussi mettre des tissus autour des dossiers cartonnés pour les retrouver facilement, mais aussi les garder sur le long terme.
• Déchiquetez le courrier contenant des numéros de compte.
• Supprimez régulièrement le courrier indésirable et désabonnez-vous à des sites que vous ne consultez plus
• Parcourez TOUS VOS PAPIERS une fois tous les deux ans et déchiquetez tout ce qui n’est plus pertinent. Des anciennes garanties plus utiles, des factures obsolètes… Nous accumulons plus de papier que nécessaire, et nous conservons des éléments dont nous n’aurons plus jamais besoin, alors sortez de cette routine néfaste d’accumulation.
